연차 계산기 — 입사일로 연차 일수와 미사용 연차수당 계산 (2026년)

연차는 언제, 며칠 생기나

연차 유급휴가는 근로기준법 제60조가 정합니다(근로기준법 제60조). 핵심은 세 줄입니다.

• 1년간 80% 이상 출근하면 15일이 생깁니다(제1항).
• 입사한 지 1년이 안 됐거나 1년 출근율이 80%에 못 미치면, 한 달을 개근할 때마다 1일이 생깁니다(제2항).
• 3년 이상 일하면 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일을 더합니다. 다만 모두 합쳐 25일이 한도입니다(제4항).

고용노동부는 날짜를 이렇게 안내합니다. 1년을 채우면 그 다음 날 15일이 생기고, 한 달을 개근하면 그 다음 날 1일이 생깁니다. 계산은 입사일을 기준으로 하는 것이 원칙입니다. 예를 들어 2022년 5월 10일에 입사했다면 2023년 5월 10일에 15일, 2024년 5월 10일에 15일, 2025년 5월 10일에 16일이 생깁니다(고용노동부 1350 연차 발생·산정 안내).

근속연수별 연차일수

근속 1년·2년·3년·4년·5년이 15·15·16·16·17일이라는 것은 고용노동부 산정례와 같습니다. 그 뒤는 2년마다 1일씩 늘어나는 같은 규칙을 이어 계산했습니다. 표의 숫자는 위 계산기 코드로 뽑았습니다.

입사 첫해: 매달 1일, 최대 11일

입사 첫해에는 한 달을 개근할 때마다 1일이 생깁니다. 열한 번째 달까지 개근하면 11일이고, 열두 번째 달을 채우면 그 다음 날부터는 1년이 지나 15일 규칙으로 넘어갑니다. 고용노동부도 1년 미만 연차를 최대 11일로 안내합니다.

첫해에 생긴 연차는 최초 1년이 끝날 때까지 써야 합니다. 그때까지 쓰지 않으면 휴가는 사라집니다(제60조 제7항). 1년 뒤에 생기는 연차도 생긴 날부터 1년 안에 쓰지 않으면 사라집니다. 다만 회사 탓(사용자의 귀책사유)으로 쓰지 못했다면 사라지지 않습니다(같은 항 단서). 사라진 휴가는 원칙적으로 수당으로 받지만, 아래 ‘사용 촉진’을 회사가 절차대로 했다면 받지 못합니다.

계산기는 첫해에 매달 개근했다고 보고 셉니다. 결근한 달이 있으면 그 달 몫 1일은 생기지 않으니, 실제 연차는 계산 결과보다 그만큼 적습니다.

1년만 일하고 그만두면 — 365일과 366일

1년 계약직이나 입사 1년 만에 퇴사하는 경우가 가장 많이 헷갈립니다. 대법원은 2021년 10월 14일 판결(2021다227100)에서 15일 연차는 1년의 근로를 마친 다음 날 생긴다고 봤습니다. 고용노동부도 같은 해 12월 행정해석을 이렇게 바꿨습니다(고용노동부 연차 행정해석 변경).

• 딱 1년(365일) 일하고 퇴직하면 15일은 생기지 않습니다. 첫해에 생긴 월 단위 연차 최대 11일만 수당으로 받습니다.
• 366일째에도 근로관계가 있으면 15일이 생깁니다. 그 뒤 퇴직하면 첫해 11일에 15일을 더해 최대 26일분을 수당으로 청구할 수 있습니다.

예를 들어 2025년 1월 1일에 입사했다고 해 봅시다. 마지막 근무일이 2025년 12월 31일이면 11일, 2026년 1월 1일까지 일했으면 최대 26일분입니다. 계산기의 기준일에 ‘마지막 근무일’을 넣으면 이 경계가 그대로 반영됩니다.

미사용 연차수당은 이렇게 계산한다

연차를 쓴 날에는 취업규칙 등에서 정한 통상임금 또는 평균임금을 줍니다(제60조 제5항). 대부분의 회사는 통상임금으로 정하므로 계산기도 통상임금으로 셉니다.

미사용 연차수당 = 못 쓴 연차 일수 × 1일분 통상임금 1일분 통상임금 = 월 통상임금 ÷ 209시간 × 8시간 (주 40시간 기준)

209시간은 주 40시간에 유급 주휴 8시간을 더한 48시간에 1년 평균 주 수를 곱하고 12로 나눈 시간입니다(근로기준법 시행령 제6조). 2026년 최저임금 월 환산액 2,156,880원도 이 209시간 기준입니다.

통상임금은 정기적이고 일률적으로 소정근로에 대해 주기로 정한 임금입니다(같은 조). 기본급과 매달 정해진 고정수당이 대표적이고, 연장근로수당처럼 더 일한 시간에 따라 붙는 돈은 들어가지 않습니다. 상여금이 들어가는지는 지급 조건에 따라 달라 이 계산기가 판단하지 않습니다. 급여명세서나 취업규칙에서 통상임금 항목을 확인해 그 합계를 넣으세요.

표의 금액은 세금과 4대보험을 빼기 전입니다. 월급과 합쳐 실제로 손에 쥐는 돈은 월급 실수령액 계산기로 가늠할 수 있습니다. 퇴직을 앞두고 있다면 퇴직금 계산기도 함께 보세요.

회사가 ‘연차 사용 촉진’을 했다면

회사가 법이 정한 절차로 연차 사용을 재촉했는데도 쓰지 않아 사라진 연차는 수당을 주지 않아도 됩니다(근로기준법 제61조). 절차는 두 단계이고 모두 서면이어야 합니다.

1. 연차를 쓸 수 있는 기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 안에, 회사가 근로자별로 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정해 알려 달라고 촉구합니다.
2. 근로자가 촉구를 받고 10일 안에 시기를 알리지 않으면, 기간이 끝나기 2개월 전까지 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 통보합니다.

입사 첫해의 월 단위 연차는 일정이 더 짧습니다(제61조 제2항).

• 첫해가 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 안에 서면으로 촉구하고, 근로자가 10일 안에 시기를 알리지 않으면 첫해가 끝나기 1개월 전까지 회사가 시기를 정해 서면으로 통보합니다.
• 첫 촉구를 한 뒤에 새로 생긴 연차는 첫해가 끝나기 1개월 전을 기준으로 5일 안에 서면으로 촉구합니다. 근로자가 촉구를 받고 10일 안에 시기를 알리지 않으면, 첫해가 끝나기 10일 전까지 회사가 시기를 정해 서면으로 통보합니다.

말로만 “연차 쓰세요"라고 했거나 이 일정이 어긋났다면 수당 면제가 적용되지 않습니다.

짧게 일하면 연차를 시간으로 센다

주 40시간보다 적게 일하는 단시간근로자도 연차가 있습니다. 다만 일수가 아니라 시간으로 계산합니다. 계산 결과에 1시간이 안 되는 끝수가 남으면 1시간으로 봅니다(찾기쉬운 생활법령 — 단시간근로자).

연차 시간 = 통상근로자 연차일수 × (주 소정근로시간 ÷ 40) × 8시간

입사 첫해의 월 단위 연차도 한 달 개근마다 (주 소정근로시간 ÷ 40) × 8시간씩 시간 단위로 생깁니다(고용노동부 1350). 달마다 따로 생기므로 끝수도 달마다 1시간으로 올립니다. 주 18시간이면 한 달에 3.6시간이 아니라 4시간씩, 11개월이면 44시간입니다. 연차를 쓰면 쉰 날의 소정근로시간만큼 줄어듭니다. 같은 주 24시간이라도 주 3일 하루 8시간이면 하루를 쉴 때 8시간, 주 5일 하루 4.8시간이면 4.8시간이 빠집니다. 그래서 계산기는 주 40시간 미만을 넣으면 쓴 연차를 일수가 아니라 쉰 날의 근무시간 합계로 받습니다. 주휴수당도 같은 비율로 계산하니 주휴수당 계산기와 함께 보면 시간제 급여 전체가 보입니다.

출근율 80%를 따질 때 출근으로 치는 기간

다음 기간은 실제로 나오지 않았어도 출근한 것으로 봅니다(제60조 제6항).

• 업무상 부상이나 질병으로 쉰 기간
• 임신 중인 여성이 출산전후휴가나 유산·사산휴가(제74조)로 쉰 기간
• 육아휴직 기간
• 육아기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간
• 임신기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간

출근율이 80%에 못 미치면 그해에는 15일 대신 개근한 달마다 1일이 생깁니다. 계산기에서 ‘출근율 80% 이상’을 끄면 개근한 달 수를 넣는 칸이 나옵니다.

연차가 아예 없는 경우

• 상시 근로자가 4명 이하인 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않습니다(근로기준법 시행령 제7조·별표 1).
• 4주를 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차가 없습니다(근로기준법 제18조 제3항).

회사가 1월 1일에 한꺼번에 준다면

법은 입사일 기준이 원칙이지만, 관리가 편하도록 단체협약이나 취업규칙으로 모든 직원에게 회계연도(1월 1일) 기준으로 연차를 줄 수도 있습니다. 이 경우 입사한 해의 몫은 근무한 날만큼 비례해 줍니다. 고용노동부 예시에서는 5월 10일 입사자가 다음 해 1월 1일에 15일 × 236일 ÷ 365일 = 9.7일을 받습니다.

대신 퇴직할 때 회계연도 기준으로 받은 연차가 입사일 기준으로 계산한 연차보다 적으면, 모자란 날만큼 수당으로 정산해야 합니다(고용노동부 1350). 퇴직을 앞두고 있다면 계산기에 입사일과 마지막 근무일을 넣어 입사일 기준 일수를 확인해 보세요.

자주 묻는 것

연차를 다 못 쓰고 퇴사하면 어떻게 되나요? 퇴직으로 휴가를 쓸 권리는 사라지지만, 이미 생긴 연차 가운데 못 쓴 날은 수당으로 받을 수 있습니다. 2021년 고용노동부 행정해석 변경도 이 점을 분명히 했습니다.

반차(0.5일)도 계산되나요? 주 40시간이면 ‘이미 쓴 일수’에 0.5 단위로 넣을 수 있습니다. 주 40시간 미만이면 쉰 시간을 그대로 넣습니다.

다음 연차는 언제 생기나요? 계산기 결과의 ‘다음 연차’에 날짜와 일수가 나옵니다. 그날도 근무 중이어야 생깁니다.